Seguridad en eventos: normas y métodos de garantía

277 materiales prácticos: presupuestos, guiones, listas de verificación

¿Cómo entretener a los invitados en un evento? Principales tendencias de 2019 ¡Sorprender y entretener a los invitados es fácil! Te proponemos sumergirte en un mundo paralelo, ver un espectáculo de drones estelar y mucho más. Ideas y tendencias · 10.09.2019 · 5 min

¿Cómo mantener en mente «mil detalles»? Herramientas de trabajo de un gestor de eventos exitoso Timings, planes, guiones: ¿cómo evitar que un event manager se ahogue en la rutina de papeleo? Compartimos consejos de profesionales. Ideas y tendencias · 30.07.2019 · 11 min

¿«VKontakte» espacial, «Apple» económico, «Gazpromneft» del Kremlin? ¿Cómo celebran sus aniversarios las marcas globales? ¿A dónde envió un multimillonario chino a 6.500 de sus empleados y quién establece récords mundiales? ¡Hemos preparado para ustedes varios aniversarios empresariales poco convencionales de todo el mundo! Eventos corporativos · 30.07.2019 · 6 min

Cocina de eventos. Lista de programas y servicios para el trabajo productivo del event-manager ¿Cómo seguir al mismo tiempo decenas de procesos y tareas? ¿Cómo no perder detalle? Nuestras herramientas de trabajo para eventos: aplicaciones, programas, servicios Ideas y tendencias · 30.07.2019 · 7 min

¿Viaje de negocios o viaje inolvidable? Tendencias de la industria MICE. Todo lo que querías saber sobre los viajes de negocios. ¿Cómo organizar un viaje de negocios no aburrido y útil? Team building · 18.07.2019 · 8 min

¿Robar en 60 segundos? ¡Misión: atrapar ovejas! O ¿qué tipo de team building realizan las marcas globales? Investigar un asesinato, robar una oveja y pasar una noche en completa oscuridad: top 10 de team buildings extraordinarios de nivel mundial. Team building · 18.07.2019 · 9 min

Robots, Pushkin, masajes: ¿Con qué más sorprendieron los organizadores del SPIEF-2019? Hemos seleccionado los trucos para eventos más geniales con los que sorprendieron los organizadores del Foro Económico Internacional de San Petersburgo 2019. Ideas y tendencias · 08.07.2019 · 8 min

¡Por nuevas emociones, a los mejores festivales del mundo! Selección de los festivales más inusuales del mundo: Burning Man, el festival del barro y la carrera del queso, ¡solo el comienzo!Eventos corporativos · 08.07.2019 · 10 min

El mapeo 3D es una tecnología espectacular para crear un efecto wow Mapeo 3D e instalaciones holográficas: tendencias en 2019. Ejemplos brillantes de la práctica mundial del mapeo 3D.Ideas y tendencias · 08.07.2019 · 8 min

9 ideas únicas de eventos del mes Publicamos para ustedes una selección de 9 ideas únicas de eventos del mes que implementaron empresas mundiales en sus proyectos. Ideas y tendencias · 14.06.2019 · 8 min

Eventos únicos al aire libre. ¿Cómo elegir el lugar adecuado y no equivocarse? ¿Cómo elegir el espacio al aire libre ideal para tu evento, que se ajuste a los objetivos y metas del mismo? Descubrirás los espacios al aire libre más insólitos del mundo Ideas y tendencias · 13.06.2019 · 9 min

Team Building 2019: Principales Tendencias Te contamos las principales tendencias en la realización de team buildings en 2019, y además compartimos los secretos de la preparación para un evento de formación de equipos. Team building · 13.06.2019 · 9 min

Ayudar a la naturaleza y divertirse. ¿Qué tipo de evento ecológico eliges? ¿Es posible organizar un evento ecológico de manera que las personas no solo hagan algo útil, sino que también descansen en un ambiente informal? Ideas y tendencias · 26.05.2019 · 6 min

Sé tendencia: nuevas tendencias en la industria de eventos Participación pasiva, planificación minuciosa, especial atención al mobiliario y otras tendencias en la industria de eventos de 2019. ¡A veces vale la pena omitir algo para obtener más! Ideas y tendencias · 26.05.2019 · 6 min

¿Salón de banquetes, estadio o loft? ¿Cómo elegir el lugar adecuado para el evento? ¿Qué hacer cuando ninguna sede para el evento cumple con los requisitos indicados? Hay que buscar alternativas y crear un espacio «a medida». ¡Te contamos cómo transformar un simple espacio industrial en una sede cautivadora para el evento! Eventos corporativos · 26.05.2019 · 9 min

¿Saltos en paracaídas, paseos en tanque y tiro con aire comprimido... ¿Hasta dónde llegarías tú por tus colegas? Eventos corporativos extremos con inmersión en la historia, familiarización con armas, equipo militar, caminatas por terrenos accidentados, saltos en paracaídas, talleres sobre el manejo de transporte aéreo y mucho más. Ideas y tendencias · 29.04.2019 · 6 min

5 tradiciones de Pascua que transformarán la vida corporativa de su empresa Decorar la oficina de forma festiva, cumplir con las costumbres de caridad, organizar un cóctel. En vísperas de la Santa Resurrección de Cristo, la agencia de eventos «Aventura» les ofrece, junto con sus felicitaciones, consejos para incorporar las costumbres de Pascua a la vida diaria de la oficina con el fin de animar a todo el equipo. Eventos corporativos · 22.04.2019 · 5 min

Conferencias y foros · 27.09.2026 · 21 min Un formato de evento de negocios correctamente seleccionado es la clave del éxito de su evento. Las conferencias estándar con sesiones plenarias pasan a la historia, los seminarios y foros cambian. La interactividad, el dinamismo y la creatividad pasan a primer plano. ¿Cómo elegir el formato de evento adecuado y destacarse entre los socios? Ideas y tendencias · 09.04.2019 · 5 min

Secretos de la gestión de un equipo creativo en cifras ¿Por qué es necesario desplazar el inicio de la jornada laboral? ¿En qué pueden ayudar los cuadernos de decisiones audaces? ¿Y por qué es hora de enviar las biografías de personas exitosas a la papelera? Team building · 18.03.2019 · 9 min

¿Quién aspira al puesto de Event Manager? Realizamos una encuesta a más de 800 candidatos potenciales para el puesto de event-manager y publicamos resultados muy interesantes. Por ejemplo, muchos solicitantes están seguros de que tienen experiencia en la organización de eventos y que el trabajo de event-manager es una fiesta continua. ¿Es esto realmente así y qué se necesita para convertirse en organizador de eventos? Siga leyendo. Ideas y tendencias · 15.01.2019 · 7 min

Celebración de Año Nuevo corporativo 2019. ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? «No tenemos tantas festividades que celebremos en todo el país. Son: un buen partido de la selección rusa de fútbol y el Año Nuevo. Pero, como la segunda fiesta la celebramos mucho más a menudo, de ella hablaremos»… (película Yolki) Quedan pocos días para el Año Nuevo, y eso significa que es hora de pensar dónde, con quién y cómo celebrarlo. En particular, esto también se aplica a los eventos corporativos. ¿Qué fechas son las más demandadas este año, cuándo empezar a preparar el evento, qué formato elegir y cuánto costará la organización integral del evento? Estas y muchas otras preguntas preocupan a la mayoría de las empresas que se preparan para celebrar la fiesta con un gran equipo. Publicamos para ustedes estadísticas útiles de Año Nuevo, basadas en una encuesta a más de mil empresas de San Petersburgo, que ayudarán a orientarse en el ajetreo previo al Año Nuevo. Año Nuevo · 27.11.2018 · 5 min

9 ideas para decorar la zona de fotos en un evento Durante mucho tiempo, los photocalls con logotipos de empresas sirvieron como fondo para las zonas de fotos. En los últimos años, se ha prestado más atención a las zonas de fotos, ya que las fotografías son el contenido principal de todas las redes sociales y, por lo tanto, el principal narrador de su evento. Una zona de fotos creativamente decorada es la clave para fotografías brillantes y memorables del evento. Por supuesto, el logotipo de la empresa en la foto debe estar presente, pero además de él, se puede complementar la zona de fotos con soluciones interesantes que atraigan aún más atención a su zona de fotos. Estamos listos para ofrecer varias ideas para inspirarse. Marcos de cuadros ¡Una de las soluciones más accesibles que se pueden implementar incluso sin la ayuda de diseñadores! Simplemente cuelgue marcos de varias formas. Si organiza una fiesta al aire libre, los marcos de cuadros se pueden colgar directamente en las ramas de los árboles. También se puede aplicar el logotipo de la empresa en los marcos. Discos de vinilo Este fondo no solo es adecuado para eventos musicales. Las fotografías de estilo retro siempre son interesantes y relevantes. Los discos de vinilo se han convertido desde hace tiempo en un atributo de comodidad y estilo. Relojes Los relojes no solo son un atributo de diseño interesante, sino también un hermoso símbolo de la fugacidad del tiempo. ¡Cada segundo en el abrazo de seres queridos es invaluable! Pueden ser relojes de cuco o incluso una instalación de la famosa pintura de Salvador Dalí, si se cuenta con los recursos y se prepara con más fundamento. Tabletas y monitores Para los amantes de la ligera pretenciosidad, es adecuada una zona de fotos donde el fondo principal se muestra en la pantalla de monitores, tabletas y otros gadgets. Con su ayuda, se puede crear una imagen original que muestre el tema general del evento. Esta decoración es perfecta para una presentación o una fiesta de alta tecnología. Libros El libro no solo es el mejor regalo, sino también un excelente elemento para la zona de fotos. Una solución muy económica y no estándar para decorar el espacio. Además, en la era de Internet, el libro se está convirtiendo en casi una rareza y ya no cae tan a menudo en el objetivo de las cámaras. Por lo tanto, una foto así podrá atraer la atención y preparar a los invitados para un ambiente retro tranquilo. Pizarra para notas Un fondo maravilloso para tomas originales. La pizarra se puede utilizar como una tarjeta de felicitación, donde los invitados pueden dejar sus deseos y comentarios. En las pizarras se puede dibujar, dejar autógrafos con diferentes colores. No es necesario que la pizarra sea el habitual modelo de oficina o escuela. También pueden ser tableros de tela con hilos, donde bajo la guía de un maestro, todos los interesados puedan probar su mano en bordar patrones simples, sus nombres y deseos. Guirnaldas de luces ¡Tales instalaciones son perfectas para crear las fotografías más tiernas y románticas! También en los últimos años, los letreros de neón retro, populares en la publicidad exterior occidental de los años 70-80, gozan de gran popularidad. Pared floral ¿Se imaginan lo bien que puede verse un rincón verde? Una pared floral o una pared de musgo natural vivo, o composiciones florales, es algo que no dejará indiferente a los invitados. Las decoraciones vivas siempre están de moda y siempre atraen los flashes de las cámaras. Además de flores, se pueden usar ramas, hierba e incluso frutas y verduras en las composiciones. Fotos de años pasados Una pared de fotos con imágenes de eventos de años anteriores, en caso de que el evento no sea el primero, se convertirá en el atributo principal de la velada. Probablemente hayan notado cómo a los usuarios de redes sociales les encanta recordar lo que les sucedió en la infancia, la juventud, los años de estudiante, hace un año o cinco años. Las fotografías en las que los invitados puedan encontrarse a sí mismos y a sus colegas o personas importantes para su evento son lo que regalará emociones valiosas y nuevas instantáneas que los invitados querrán compartir, y que contarán sobre su evento a la audiencia más amplia. Todos estos accesorios se pueden utilizar para animar y crear ambiente en la zona de fotos del evento. En general, las tendencias modernas dictan la moda de crear zonas de fotos en estilos como: loft, bosque de cuento de hadas, botánico, vintage, acuarela. Al crear zonas de fotos, a menudo se utiliza decoración a gran escala, de varios niveles, objetos de arte gigantes, decoraciones interactivas y soluciones de dirección. La agencia de eventos «Aventura» le ayudará a crear una zona de fotos atmosférica para su evento, que será única, memorable y corresponderá al concepto general del evento teniendo en cuenta las tendencias modernas. Ideas y tendencias · 01.08.2017 · 4 min

¿Cómo elegir contratistas para un evento? Crear y organizar un evento es, en cierto modo, una gran obra o una reforma compleja, donde hay que mantener en la cabeza decenas de detalles, coordinaciones, presupuestos y factores que a veces se contradicen directamente entre sí, pero que deben encajar de alguna manera en una imagen ideal única. Ya hemos hablado de la importancia de un equipo al que puedas confiar parte del trabajo y que no te falle en el momento decisivo. Pero eso se refiere a la gestión y coordinación de procesos. Parte de las tareas las realizarán proveedores, y hoy intentaremos contarte cómo "no meter la pata" al trabajar con ellos. Buenos presentadores, artistas responsables, decoradores ágiles con buen gusto, catering delicioso y confiable, personal administrativo, técnicos de calidad: esta no es la lista completa de personas que suelen estar involucradas en la preparación de un evento común. ¿Cómo elegir a los mejores de los mejores? Los proveedores confiables son como en el amor: no se pueden encontrar, solo se pueden conocer. Tras vivir el primer "amor desafortunado", es decir, al encontrarnos con diversos proveedores no muy confiables, empezamos a abordar la selección de socios con mucho más cuidado, y ahora tenemos un equipo en el que siempre se puede confiar. Pero incluso nosotros a veces tenemos que buscar nuevos especialistas, y estas son las reglas que seguimos. Descripción detallada de la tarea Ante todo, siempre elaboramos una descripción muy concreta del pliego de condiciones. Te aconsejamos que hagas un plan de la tarea para ti, y luego uno aún más detallado para los proveedores, indicando todas las cifras y dimensiones, todas las preferencias que tengas tú o el cliente, todos los colores que haya en el logotipo de la empresa, etc. Cuanto más detallada y concreta sea la descripción del pliego de condiciones, mejor. Es importante proporcionar ejemplos de trabajos (referencias): fotos, videos, planos, esquemas y dibujos, para que el proveedor entienda mejor tus deseos. Lista corta de proveedores Para elaborar la lista de posibles proveedores en uno u otro ámbito, utilizamos todos los métodos disponibles: nuestra propia base de proveedores acumulada durante años, recomendaciones de colegas y socios, así como el top-10 de los buscadores. Estudiamos atentamente el portafolio de los proveedores, fotos, materiales de video y leemos opiniones sobre su trabajo. Solo teniendo una elección de 10-20 posibles socios podemos hacer una elección realmente correcta. Tras determinar a los candidatos, nos ponemos en contacto con cada uno y les enviamos el pliego de condiciones preparado de antemano. Elección dolorosa Tras enviar el pliego de condiciones, ante todo observamos la rapidez de reacción del proveedor, la adecuación de su respuesta y sus preguntas, y su política de precios. Además, comprobamos si los precios corresponden al mercado y hacemos preguntas capciosas de aclaración. Después de comparar todas las opciones presentadas, sopesar todos los factores positivos y negativos, y tras una pequeña reunión interna, finalmente se puede tomar la decisión y elegir a ese "Único", o incluso a veces dividir la tarea entre varios proveedores. Contrato Es obligatorio firmar un contrato con los socios, y no trabajar con quienes digan que están listos para hacerlo todo sin contrato o pidan un pago por adelantado antes de firmar el documento. Especifica en él: — Las condiciones de rescisión del acuerdo y las multas por retraso en la ejecución de los trabajos — El costo de los servicios y el procedimiento de pago — Los derechos sobre publicaciones y materiales (fotos, videos, etc.) — Otros requisitos que sean característicos precisamente de tu tarea. Pago y anticipo Muchos artistas trabajan con pago por adelantado, esto es normal y así está organizado el trabajo de las estrellas. Pero otro personal o el trabajo de los decoradores debe pagarse después de que todo esté hecho, y todos los "fallos" hayan sido revisados y eliminados. No pagues por adelantado, pero tampoco escatimes si estás muy satisfecho con el resultado. Trabajas en un mismo equipo Uno de los puntos importantes es la capacidad de comunicarse correctamente con los proveedores. Al preparar eventos, a veces hay que trabajar con representantes de profesiones muy diversas, y con todos hay que encontrar el enfoque adecuado. Respetar el carácter algo excéntrico de los artistas y la manera de comunicarse algo ruda del personal técnico. Lo principal es mostrar siempre cortesía, cumplir con tus propias promesas y plazos, recordar que todos trabajáis en un mismo equipo y tenéis un solo objetivo: ¡hacer que el evento salga perfecto! Trabajar con proveedores puede convertirse en un dolor de cabeza, o puede ser el inicio de una gran amistad y de muchos años de colaboración, si se aborda el asunto con responsabilidad y reflexión. Nos alegra que nuestros socios siempre trabajen con conciencia y ya se hayan convertido en una parte plena del equipo de la agencia de eventos «Aventura», de la que estamos orgullosos. Presupuestos y organización · 10.07.2017 · 4 min

Cómo no «quemarse» en el trabajo La cuestión del agotamiento profesional es bastante grave, especialmente para los trabajadores de la industria de eventos. Agendas intensas, días llenos de eventos y reuniones, estar constantemente en línea: todo esto puede provocar fatiga física y psicológica y, como consecuencia, el "agotamiento" profesional. El agotamiento es el desgaste de las fuerzas físicas o emocionales y de la motivación, generalmente como resultado de estrés prolongado o frustración. Ocurre por una de dos razones: falta de descanso para recuperarse (sobrecarga) o falta de motivación y recompensa. ¿Cómo se puede evitar el agotamiento? A primera vista, la respuesta es simple: descansar más y valorar tu trabajo. Sin embargo, no todo es tan simple como parece a primera vista. Aquí hay algunos consejos sobre cómo convertir tu trabajo en el negocio de tu vida y no volverte loco. Encuentra tu lugar El enfoque del trabajo y la actitud hacia la actividad que realizamos durante una buena tercera parte de nuestra vida han cambiado constantemente. Hoy, según los psicólogos, para ser feliz y obtener satisfacción del trabajo, hay que elegir tu elemento, encontrar un lugar donde puedas desarrollar tu potencial. Al emprender un asunto inadecuado, arriesgas perder un tiempo valioso y la fe en ti mismo. Si te has dado cuenta de que tus gastos no se compensan, no retrases el momento de la separación. No trabajes horas extras Stop. Industria de eventos, organización de eventos y no trabajar horas extras durante un proyecto, ¿cómo es eso posible? En realidad, incluso en un ámbito tan complejo es posible mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. No importa cuánto dure tu jornada laboral, lo importante es el trabajo realizado. Planifica con antelación la ejecución de un proyecto a largo plazo, elabora un plan, delega una serie de responsabilidades y entonces esto te permitirá evitar la pérdida de tiempo y, en el futuro, las sobrecargas en la recta final. Prueba cosas nuevas No tengas miedo de salir de tu zona de confort. Asume nuevas tareas que puedas manejar. Su resolución te permitirá revisar tus posibilidades, mirar tu trabajo desde otro lado, desarrollarte y aportar variedad a la actividad. No tengas miedo de arriesgarte Escucha tus deseos. A veces son precisamente ellos los que te dan pistas sobre cómo deberías cambiar tu trabajo para que dé más frutos. Acepta el riesgo meditado, esto aportará a la vida nuevas impresiones y nueva experiencia. ¿Te propusieron organizar un evento corporativo en el zoológico entre leones? ¿O un cumpleaños en un bosque denso? ¿Por qué no? Los nuevos desafíos son nueva experiencia, eventos y fuente de energía. Pasatiempos y tiempo personal A veces es mejor renunciar a un proyecto adicional que traerá ingresos e ir a clases de baile o a cursos de francés que darán emociones y una mirada fresca a la vida y, posteriormente, posiblemente, nuevas ideas para implementar en la actividad profesional. ¡Trabaja en una agencia de eventos! La experiencia de trabajar en una agencia de eventos es, sin duda, mucho más diversa que el trabajo prolongado del lado del cliente. Con el tiempo, la monotonía de los proyectos vuelve locos incluso a los mejores directores de marketing, PR y RR. HH. Trabajando en una agencia de eventos, hoy puedes tener un evento corporativo, y mañana un concierto de una estrella en la plaza central, y después una conferencia o un roadshow de una serie de eventos en diferentes ciudades. La diversidad de proyectos permite mantenerse siempre en forma, dedicarse a lo que realmente gusta y perfeccionarse en diversas direcciones. Lo más importante es recordar siempre que tu trabajo es tu segunda vida. Ideas y tendencias · 07.07.2017 · 3 min

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